LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES

L’association World Crafts Council – Belgique Francophone asbl agissant sous le nom de BeCraft, ayant son siège social  au 17/02 rue de la Trouille, 7000 Mons ci-après désignée « BECRAFT» pour les besoins de la présente Politique de confidentialité.

Adresse électronique de contact : info@becraft.org

LES DONNÉES VISÉES

Les catégories de données à caractère personnel vous concernant qui sont traitées par BECRAFT sont :

-      Vos données d’identification (nom, prénom)

-      Vos coordonnées (adresse postale et adresse électronique le cas échéant)

-      Vos coordonnées téléphoniques (téléphone, GSM) ;

-      Vos coordonnées bancaires

LES TRAITEMENTS DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

La présente « Politique de confidentialité » vous explique la manière dont nous utilisons et traitons vos données, ainsi que les mesures mises en place pour en préserver la confidentialité et la sécurité.

BECRAFT est consciente et attentive à votre droit d’être informé sur la manière dont sont traitées vos données et les informations susceptibles de vous identifier (nom, prénom, adresse(s), numéro(s) de téléphone, adresse(s) électronique, etc.).

Les seules données auxquelles nous avons été celles que vous nous communiquez volontairement.

Vos données sont collectées et traitées en conformité avec les législations belges et internationales, principalement le Règlement européen du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation – ci-après dénommé « RGPD ».

LES FINALITÉS DU TRAITEMENT DE DONNÉES

BECRAFT  collecte et traite vos données uniquement selon des finalités spécifiques et limitées, visant à assurer :

-     La communication et la promotion de nos offres, services et nouveaux évènements organisés suite à votre inscription à la liste des membres ou clients de Becraft ;

-      L’exécution du contrat qui vous lie à Becraft en tant que membre ou en cas de participation à un évènement organisé ;

-      L’exécution de nos engagements contractuels ;

-      L’amélioration de nos services ;

-      Les rapports internes entre les membres de BECRAFT et ses agents ;

-      Les facturations

RECUEIL DE DONNÉES

Nous récoltons vos données personnelles lorsque nous sollicitons vos coordonnées en vue de vous proposer la participation à nos expositions et évènements. Nous devons pouvoir vous identifier afin de vous communiquer votre ticket de participation avec un prix et de manière plus générale, afin de gérer votre dossier suite à votre inscription en tant que membre de l’association Becraft.

DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES

Becraft ne conserve vos données que pendant le temps raisonnablement nécessaire aux finalités poursuivies, et en accord avec les exigences légales.

Pour les données de facturation : ces données peuvent être conservées pour une durée maximale de 7 ans après la clôture de votre dossier. A dater de la fin du délai de conservation, vos données nécessaires à la facturation seront automatiquement supprimées.

Pour les données liées à la gestion de votre dossier : vos données sont conservées aussi longtemps que vous êtes membres de notre association et au-delà, sauf en cas de demande de désinscription de votre part.

Pour les données liées à l’amélioration de nos services et au respect de nos engagements contractuels à votre égard: ces données peuvent être conservées aussi longtemps que nos contrats sont en vigueur et seront supprimées dans l’année suivant votre demande de ne plus conserver vos données personnelles, sauf dans l’hypothèse où nous avons l’obligation de respecter des délais légaux de conservation de vos données.

Pour les données liées à la promotion de nos services : ces données peuvent être conservées aussi longtemps que vous faites appel à nos services et/ou aussi longtemps que vous ne nous avez pas communiqué votre intention de vous désinscrire à notre mailing liste liée à la promotion de nos services. Vos données seront supprimées aussitôt que vous en faites la demande à l’adresse suivante : info@becraft.org

COMMUNICATION DE VOS DONNÉES

Vos données peuvent être transmises à des personnes qui agissent en notre nom, et pour notre compte, telles que les membres de notre personnel, en vue de leur traitement en accord avec les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.  Nous pouvons également faire appel à des sous-traitants pour gérer vos données pour autant que ceux-ci présentent des qualités suffisantes que pour respecter la législation en matière de protection des données à caractère personnel.

DROIT D’ACCÈS, DE RECTIFICATION, DE LIMITATION , D’EFFACEMENT ET DE PORTABILITE

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez du droit d’accéder à vos données, de les rectifier en cas d’inexactitude, ou de les supprimer. 

Afin de satisfaire votre demande, nous vous demanderons de signer votre demande et d’y joindre une copie de votre carte d’identité. Si vous en faites la demande, les informations ne seront fournies oralement qu’après vérification précise de votre identité.

Si vous souhaitez que BECRAFT supprime vos données définitivement, nous vous demanderons de motiver votre demande. Nous nous engageons à le faire dans les meilleurs délais, sauf évidemment en ce qui concerne les informations nécessaires au respect de nos obligations légales.

Pour toute demande relative à vos droits, vous pouvez contacter BECRAFT par courriel : info@becraft.org qui traitera votre demande dans un délai de 1 mois  à compter de la réception de votre demande. Veuillez noter que ce délai peut être prolongé de 1 mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.

Vous disposez également du droit à une limitation du traitement relatif à vos données, ainsi que du droit de vous opposer au traitement pour les données dont la base de licéité porte sur votre consentement.

Vous avez également le droit d'obtenir l'effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel vous concernant lorsque ces données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière.

SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ DE VOS DONNÉES

L’accès à vos données est limité aux gérants et membre du personnel de BECRAFT , agents et à ses sous-traitants qui doivent y avoir accès, et qui observent de stricts standards de confidentialité dans le cadre du traitement de vos données personnelles.

COOKIES

Lorsque vous visitez notre site internet, des cookies peuvent être placés sur le disque dur de votre ordinateur ou sur votre appareil. Les cookies sont de petits fichiers qui servent à stocker des informations sur les navigateurs web. Ils sont notamment utilisés pour stocker et recevoir des informations sur des appareils comme les ordinateurs ou les téléphones. Votre navigateur internet permet de bloquer ces cookies ou de recevoir un avertissement lorsqu’un cookie a été installé ou d’obtenir que les cookies soient retirés du disque dur.

Les Cookies utilisés à partir de notre site internet :

Les Cookies essentiels : les cookies fonctionnels nous permettent d’assurer la cohérence de votre session de navigation. Nous pouvons ainsi enregistrer un cookie spécifique lors de votre navigation sur internet. Les cookies fonctionnels sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement de notre site internet.

MODIFICIATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité, afin de nous conformer aux législations protectrices de la vie privée en vigueur, ou de l’adapter à notre activité.

Nous vous invitons dès lors à la consulter régulièrement notre site internet pour prendre connaissance des éventuelles modifications. Les nouvelles versions seront téléchargées sur notre site internet accessible sur www.becraft.org en mettant à jour la date figurant en son dernier paragraphe.

Nous n’apporterons aucune modification susceptible de réduire le niveau de protection de vos droits, tels que garantis par la présente Politique de confidentialité, sans obtenir votre consentement préalable.

Pour tout complément d’informations, ou si vous désirez nous transmettre des recommandations :

info@becraft.org ou +32(0)65 84.64.67.